terça-feira, 24 de janeiro de 2017
Descreva o óbvio
Todos nós sabemos o que é ser óbvio? De acordo com o dicionário ser óbvio é:"fácil de descobrir, de ver, de entender; que salta à vista; manifesto, claro, patente" . Mas o que não entendemos é a importância de descrevermos o óbvio, o que acarreta se eu não descrever o óbvio e a real interpretação do que é óbvio.
Quando fazemos uma análise de um projeto, ou de um sistema, ou até mesmo de uma pessoa ou conversa nos esquecemos de identificar o que é óbvio, de notarmos e anotarmos aquilo que NÂO nos foi dito na maioria das vezes, mas que está presente e não conseguimos ou tentamos identificar.
O óbvio está presente na rotina das pessoas, presente nas ações que fazemos no dia a dia, em atos que fazemos sem pensar e que, às vezes, são essenciais para a execução de uma tarefa. Talvez a ação realizada é óbvia para quem executa mas para quem observa pode não ser tão clara assim. O erro de não conseguir identificar e levantar esta ação pode levar ao fracasso de um projeto.
Descrever o óbvio deve ser feito a partir do ponto em que uma documentação fique o mais completa possível para que, outras pessoas que lerem esta documentação, sejam capazes de interpretar corretamente e sem desvios de interpretação.
Lembrem-se: o que é óbvio para uma pessoa pode não ser para outra. Quem estiver levantando estes ações devem ter em mente que podem ter detalhes que não foram ditos e quem está fornecendo os dados devem sempre descrever sua rotina por completo, mesmo que seja simples pode ser um detalhe muito importante.
terça-feira, 6 de agosto de 2013
Restrições de tempo
Postagem interessante sobre Restrições de Tempo.
http://stakeholdernews.com.br/artigo/restricoes-de-tempo-em-projetos/
http://stakeholdernews.com.br/artigo/restricoes-de-tempo-em-projetos/
quinta-feira, 6 de junho de 2013
Certificação CAPM - A prova
No post anterior eu falei um pouco sobre a forma de estudo que eu adotei, agora irei descrever um pouco sobre a prova de certificação CAPM.
Como é a prova? A prova é composta por 150 questões sendo que 15 questões não contam para pontuação (se você errar ou acertar não vai fazer diferença no resultado final), porém não sabemos quais são estas 15 questões, por isso a prova deve ser tratada como se as 150 questões vão interferir no resultado da prova.
No Manual do CAPM, disponibilizado pelo PMI, estão todas as informações sobre a prova como número de questões, percentual de questões para cada capítulo, como se inscrever para a prova, valores, entre outros assuntos.
Neste manual vocês vão ver que alguns capítulos tem mais peso que outros como o capítulo 5 que possui 11% das questões, ou seja 16 a 17 questões dentre as 150. Lembrando do post anterior você já vai saber quais capítulos devem ter um foco maior durante os estudos.
Lembrando que o resultado da prova é dado de acordo com os acertos de questões por capítulo. Cada capitulo é pontuado em 3 níveis descritos no manual. Fique atento a estes níveis duranteseu estudo.
As questões da prova podem ser difíceis, fáceis (tem questões tão fáceis como descrever os 5 grupos de processos) mas fiquem atentos às pegadinhas, essas podem causar grandes transtornos pelo seguinte motivo:
1 - Algumas questões podem ter todas as respostas corretas, por isso não marquem a primeira que você acha que está correta, leia todas e "Encontre a resposta mais completa".
Ex.: Quais são os 5 grupos de processos?
Pergunta simples não é? mas as respostas podem vir assim:
A - Planejamento - Execução - Monitoramento e Controle - Encerramento - Iniciação
B - Iniciação - Planejamento - Execução - Monitoramento e Controle - Encerramento
Neste exempplo, a principio, as duas respostas estariam corretas porque no enunciado da questão não falou sobre a órdem delas, mas a resposta B está correta porque está em órdem como encontrado no PMBOK. Entenderam o tipo de pegadinha?
Outras questões que devem ser levadas em consideração:
- Questões que perguntam sobre processos de uma área de conhecimento e nas respostas possuem um ou outro processo de outras áreas.
- Questões que perguntam sobre saídas de um processo e nas respostas possui uma entrada do mesmo processo, ou o oposto.
- Questões sobre fórmulas podem aparecer perguntando qual é uma determinada fórmula e nas repostas virem as fórmulas.
- Questões sobre número de canais de comunicação tanto dando a quantidade de pessoas e perguntando quantos canais como dando a quantidade de canais de comunicação e perguntando quantas pessoas envolvidas.
Na minha prova caíram muitas questões sobre EAP.
Umas das principais dicas é a seguinte: tenha cuidado ao marcar as respostas, tente não marcar uma resposta tendo em mente outra resposta.
Preste a atenção no enunciado das questões e até mesmo nas respostas, uma questão pode ser resposta de outra questão.
Espero que minhas dicas tenham sido de grande ajuda. Comentem seu resultado.
Boa sorte.
Como é a prova? A prova é composta por 150 questões sendo que 15 questões não contam para pontuação (se você errar ou acertar não vai fazer diferença no resultado final), porém não sabemos quais são estas 15 questões, por isso a prova deve ser tratada como se as 150 questões vão interferir no resultado da prova.
No Manual do CAPM, disponibilizado pelo PMI, estão todas as informações sobre a prova como número de questões, percentual de questões para cada capítulo, como se inscrever para a prova, valores, entre outros assuntos.
Neste manual vocês vão ver que alguns capítulos tem mais peso que outros como o capítulo 5 que possui 11% das questões, ou seja 16 a 17 questões dentre as 150. Lembrando do post anterior você já vai saber quais capítulos devem ter um foco maior durante os estudos.
Lembrando que o resultado da prova é dado de acordo com os acertos de questões por capítulo. Cada capitulo é pontuado em 3 níveis descritos no manual. Fique atento a estes níveis duranteseu estudo.
As questões da prova podem ser difíceis, fáceis (tem questões tão fáceis como descrever os 5 grupos de processos) mas fiquem atentos às pegadinhas, essas podem causar grandes transtornos pelo seguinte motivo:
1 - Algumas questões podem ter todas as respostas corretas, por isso não marquem a primeira que você acha que está correta, leia todas e "Encontre a resposta mais completa".
Ex.: Quais são os 5 grupos de processos?
Pergunta simples não é? mas as respostas podem vir assim:
A - Planejamento - Execução - Monitoramento e Controle - Encerramento - Iniciação
B - Iniciação - Planejamento - Execução - Monitoramento e Controle - Encerramento
Neste exempplo, a principio, as duas respostas estariam corretas porque no enunciado da questão não falou sobre a órdem delas, mas a resposta B está correta porque está em órdem como encontrado no PMBOK. Entenderam o tipo de pegadinha?
Outras questões que devem ser levadas em consideração:
- Questões que perguntam sobre processos de uma área de conhecimento e nas respostas possuem um ou outro processo de outras áreas.
- Questões que perguntam sobre saídas de um processo e nas respostas possui uma entrada do mesmo processo, ou o oposto.
- Questões sobre fórmulas podem aparecer perguntando qual é uma determinada fórmula e nas repostas virem as fórmulas.
- Questões sobre número de canais de comunicação tanto dando a quantidade de pessoas e perguntando quantos canais como dando a quantidade de canais de comunicação e perguntando quantas pessoas envolvidas.
Na minha prova caíram muitas questões sobre EAP.
Umas das principais dicas é a seguinte: tenha cuidado ao marcar as respostas, tente não marcar uma resposta tendo em mente outra resposta.
Preste a atenção no enunciado das questões e até mesmo nas respostas, uma questão pode ser resposta de outra questão.
Espero que minhas dicas tenham sido de grande ajuda. Comentem seu resultado.
Boa sorte.
terça-feira, 4 de junho de 2013
Certificação CAPM - Como estudei para conseguí-la?
Há pouco mais de um mês eu consegui tirar minha certificação CAPM do PMI. Irei descrever neste post o caminho que trilhei para chegar até esta certificação, algumas dicas e observações.
Durante 5 meses eu dediquei ao estudo do PMBOK. Não vô negar que não consegui cumprir meu planejamento mas fica aqui a primeira dica: por mais que você planeje, o estudar por conta própria traz consigo muita dedicação e privação também.
Se você estiver pensando em fazer um cronograma ou algo parecido leve em consideração os riscos. Existem vários riscos que você deve listar e tratar em seu cronograma como:
- Amigos: eles vão te chamar pra sair;
- Televisão: se você é amante de futebol, ou novela, documentários, entre outros;
- Familia: você tem que entender as necessidades deles e eles as suas.
Eu tinha em mente os seguintes pontos:
- Participar de um curso preparatório - o PMIMG me proporcionou este curso;
- Ler o PMBOK pelo menos 2 vezes: para mim é leitura obrigatória;
- Ler um outro livro que descrevesse em outra linguagem o PMBOK (ler pelo menos 2 vezes também): o livro sobre Certificação CAPM do Carlos Augusto Freitas foi de grande ajuda;
- Utilizar simulados para comprar o conhecimento adquirido;
Sobre os simulados eu utilizei o simulado contido no livro do Carlos Augusto Freitas e os simulados do Preparatório do PMIMG. Os simulados do Preparatório continham: 1 simulado completo com 150 questões e 1 simulado, na média de 15 questões, para cada área de conhecimento. Com isso eu tinha meu material de estudos em mãos.
Depois de cada leitura em cada livro eu fazia os simulados que tinha, os resultados eu colocava em uma planilha e montava um gráfico com o qual eu media minha absorção de conhecimento a cada leitura e foi muito bom ver os gráficos se elevando a cada ciclo.
Utilizando os simulados por área eu tinha a idéia de qual área eu devia dedicar mais os estudos.
Outra dica, não é bom falar assim mas comece decorando todos os nomes das áreas de conhecimento, depois os nomes dos processos e em quais áreas eles estão presentes fazem muita diferença e é certeza de questões nas provas. Em outro post eu falo sobre dicas de questões para a prova.
Esses passos apresentados me ajudaram a passar na prova e sempre falo para outras pessoas que me perguntam "O que fiz para passar na prova?". Sei que não é completo, utilizem como modelo e alterem de acordo com a necessidades de vocês e depois me digam o resultado.
Boa sorte a todos.
Durante 5 meses eu dediquei ao estudo do PMBOK. Não vô negar que não consegui cumprir meu planejamento mas fica aqui a primeira dica: por mais que você planeje, o estudar por conta própria traz consigo muita dedicação e privação também.
Se você estiver pensando em fazer um cronograma ou algo parecido leve em consideração os riscos. Existem vários riscos que você deve listar e tratar em seu cronograma como:
- Amigos: eles vão te chamar pra sair;
- Televisão: se você é amante de futebol, ou novela, documentários, entre outros;
- Familia: você tem que entender as necessidades deles e eles as suas.
Eu tinha em mente os seguintes pontos:
- Participar de um curso preparatório - o PMIMG me proporcionou este curso;
- Ler o PMBOK pelo menos 2 vezes: para mim é leitura obrigatória;
- Ler um outro livro que descrevesse em outra linguagem o PMBOK (ler pelo menos 2 vezes também): o livro sobre Certificação CAPM do Carlos Augusto Freitas foi de grande ajuda;
- Utilizar simulados para comprar o conhecimento adquirido;
Sobre os simulados eu utilizei o simulado contido no livro do Carlos Augusto Freitas e os simulados do Preparatório do PMIMG. Os simulados do Preparatório continham: 1 simulado completo com 150 questões e 1 simulado, na média de 15 questões, para cada área de conhecimento. Com isso eu tinha meu material de estudos em mãos.
Depois de cada leitura em cada livro eu fazia os simulados que tinha, os resultados eu colocava em uma planilha e montava um gráfico com o qual eu media minha absorção de conhecimento a cada leitura e foi muito bom ver os gráficos se elevando a cada ciclo.
Utilizando os simulados por área eu tinha a idéia de qual área eu devia dedicar mais os estudos.
Outra dica, não é bom falar assim mas comece decorando todos os nomes das áreas de conhecimento, depois os nomes dos processos e em quais áreas eles estão presentes fazem muita diferença e é certeza de questões nas provas. Em outro post eu falo sobre dicas de questões para a prova.
Esses passos apresentados me ajudaram a passar na prova e sempre falo para outras pessoas que me perguntam "O que fiz para passar na prova?". Sei que não é completo, utilizem como modelo e alterem de acordo com a necessidades de vocês e depois me digam o resultado.
Boa sorte a todos.
quinta-feira, 1 de novembro de 2012
quinta-feira, 3 de fevereiro de 2011
SINPARC
Olá, como vão?
Não querendo fazer uma propaganda, mas nesses meses de Janeiro e Fevereiro está sdo realizada a Campanha de Popularização de Teatro e da Dança, um projeto coordenado pelo SINPARC - Sindicado dos Produtores de Artes cênicas em Belo Horizontes e algumas outras cidades.
No último fim de semana eu fui assistir algumas peças que estavam em cartaz. Fiquei deslumbrado, não só com a qualidade das peças, mas também com a qualidade da organização do evento.
Pensando nisso eu peguei um papel e comecei a descrever uma WBS. Eu tentei descrever um pouco da estrutura do evento que eu consegui observar e me deparei com a complexidade de um evento como esse.
A principio, retirando o quadro do GP, eu já tinha descrito mais de 50 quadros. Tendo em vista meu pouco conhecimento sobre o evento, poderíamos acrescentar muitos outros de acordo com o detalhamento do evento.
Algumas atividades relacionadas como:
. Escolha e contratação das peças teatrais;
. Seleção e contratação dos teatros;
. Alocação das peças levando em consideração o tamanho do teatro, a característica de cada peça, visto que cada teatro teria até mais de uma peça por dia;
. Licenciamento para execução do eventos públicos;
. Limpeza dos teatros;
. Montagem e desmontagem de toda a estrutura da peça, sons e iluminação;
. Transporte das pessoas envolvidas com a peça e dos materiais;
. Alimentação, hospedagem;e
. Etc.
Um ponto que me chamou a atenção foi com a divulgação do evento. Eu consegui listar várias formas de divulgação como: sitio de internet, propagandas em radio, e tv e os eventos públicos realizados em praças e parques.
Com isso, quero dizer que tenham sempre em mãos materiais que irão te auxiliar na visualização de todo o projeto ou da parte deste que você é responsável. Seja por uma WBS, um resumo do cronograma, ou outro material que te forneça este apoio.
Espero que tenham gostado desta dica.
Para qualquer correção e/ou sugestão é só comentar.
Não querendo fazer uma propaganda, mas nesses meses de Janeiro e Fevereiro está sdo realizada a Campanha de Popularização de Teatro e da Dança, um projeto coordenado pelo SINPARC - Sindicado dos Produtores de Artes cênicas em Belo Horizontes e algumas outras cidades.
No último fim de semana eu fui assistir algumas peças que estavam em cartaz. Fiquei deslumbrado, não só com a qualidade das peças, mas também com a qualidade da organização do evento.
Pensando nisso eu peguei um papel e comecei a descrever uma WBS. Eu tentei descrever um pouco da estrutura do evento que eu consegui observar e me deparei com a complexidade de um evento como esse.
A principio, retirando o quadro do GP, eu já tinha descrito mais de 50 quadros. Tendo em vista meu pouco conhecimento sobre o evento, poderíamos acrescentar muitos outros de acordo com o detalhamento do evento.
Algumas atividades relacionadas como:
. Escolha e contratação das peças teatrais;
. Seleção e contratação dos teatros;
. Alocação das peças levando em consideração o tamanho do teatro, a característica de cada peça, visto que cada teatro teria até mais de uma peça por dia;
. Licenciamento para execução do eventos públicos;
. Limpeza dos teatros;
. Montagem e desmontagem de toda a estrutura da peça, sons e iluminação;
. Transporte das pessoas envolvidas com a peça e dos materiais;
. Alimentação, hospedagem;e
. Etc.
Um ponto que me chamou a atenção foi com a divulgação do evento. Eu consegui listar várias formas de divulgação como: sitio de internet, propagandas em radio, e tv e os eventos públicos realizados em praças e parques.
Com isso, quero dizer que tenham sempre em mãos materiais que irão te auxiliar na visualização de todo o projeto ou da parte deste que você é responsável. Seja por uma WBS, um resumo do cronograma, ou outro material que te forneça este apoio.
Espero que tenham gostado desta dica.
Para qualquer correção e/ou sugestão é só comentar.
segunda-feira, 31 de janeiro de 2011
Início
Olá pessoal
Estudo Gerenciamento de Projetos ha algum tempo e vejo como é vasto o horizonte desta área e, também, o quanto que temos de estudar, trabalhar e interagir para colhermos os frutos deste esforço.
Como meu primeiro post, gostaria de deixar uma indicação de livro sobre GP: Gerenciamento de Projetos, escrito por: João Ricardo Barroca Mendes, André Bittencourt do Valle e Marcantonio Fabra.
Este livro relata a construção de uma pirâmide fictícia para um faraó do antigo Egito. Toda a “construção” desta pirâmide possui um acompanhamento das ações utilizando as melhores práticas para o gerenciamento de projetos com exemplos “práticos” de preenchimento de documentos como: termo de abertura, cronograma, encerramento, entre outros.
Deixo esta dica e espero que gostem e comentem.
Até o próximo post.
Estudo Gerenciamento de Projetos ha algum tempo e vejo como é vasto o horizonte desta área e, também, o quanto que temos de estudar, trabalhar e interagir para colhermos os frutos deste esforço.
Como meu primeiro post, gostaria de deixar uma indicação de livro sobre GP: Gerenciamento de Projetos, escrito por: João Ricardo Barroca Mendes, André Bittencourt do Valle e Marcantonio Fabra.
Este livro relata a construção de uma pirâmide fictícia para um faraó do antigo Egito. Toda a “construção” desta pirâmide possui um acompanhamento das ações utilizando as melhores práticas para o gerenciamento de projetos com exemplos “práticos” de preenchimento de documentos como: termo de abertura, cronograma, encerramento, entre outros.
Deixo esta dica e espero que gostem e comentem.
Até o próximo post.
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